Anleitung für vhb Moodlekurse

2. Vhb Kurse anlegen und Verwalten

2.4. Anbindung an die vhb

Anbindung des Moodle-Kurses an die vhb

Wenn Ihr vhb-Kurs zum ersten Mal durchgeführt wird, schaltet der Moodle-Support den Kurs einmalig für die vhb-Anbindung frei, nachdem Sie die LV-Nummer, die Sie von der vhb bekommen, an den Moodle-Support weitergeleitet haben. Achten Sie bitte darauf, dass die vhb bei einem Anbieterwechsel eine neue LV-Nummer anlegt, die Sie erneut an den Moodle-Support weiterleiten müssen, damit die Anbindung nach einem Anbieterwechsel weiterhin funktioniert.

Freischaltung der globalen Gruppe

Damit die vhb-Anbindung funktioniert und Studierende Zugriff auf Ihren vhb-Kurs haben, müssen Sie als Projektleiter*in (Rolle Manager/in), jeweils zum Semesterwechsel sicher stellen, dass die jeweilige Studierendengruppe für den Kurs freigeschaltet wird bzw. dass die vergangene Gruppe von Studierenden keinen Zugriff mehr auf Kurse erhält.

Gehen Sie in den Kurs, den Sie freischalten möchten > rechts oben auf das Einstellungsrädchen > (ganz unten) "Mehr".
Wechseln Sie in den Reiter "Nutzer/innen" und klicken Sie dann auf "Einschreibemethoden".
Hier werden Ihnen alle "Einschreibemethoden" angezeigt, die momentan in Ihrem Kurs angelegt sind. Bei Kursen, die schon länger laufen, wird hier möglicherweise auch die "Globale Gruppe" (Studierendengruppe) des Vorsemesters angezeigt. Wie Sie diese deaktivieren bzw. löschen wird hier genauer beschrieben. "Zugriff im alten Kurs deaktivieren"

Um die aktuelle Studierendengruppe für das neue Semester freizuschalten, wählen Sie aus dem Drop-Down Menü "Methode hinzufügen" den Punkt "Globale Gruppe".

Wählen Sie die "Globale Gruppe" aus. Hier werden Ihnen die möglichen Gruppen von Studierenden angezeigt. z.B. [18S] Studierende SoSe 2018, wenn Sie also die Gruppe der Studierenden freischalten wollen, die den vhb-Kurs im Sommersemester 2018 belegen, dann wählen Sie diese Gruppe aus.
Gehen Sie anschließend auf "Methode hinzufügen".
Achten Sie darauf, dass der Kurs sichtbar geschaltet ist.
Vhb-Nutzer*innen werden ab jetzt automatisch von der vhb in diesen Kurs eingeschrieben und erhalten darauf Zugriff.

Ausschreibung von Studierenden

Wenn Studierende sich aus einem vhb-Kurs ausschreiben wollen, erfolgt diese Ausschreibung über die vhb. Da keine automatisierte Übermittlung von abgemeldeten Personen zwischen der vhb und der zentralen Lernplattform stattfindet, müssen Studierende, die aus dem Moodle-Kurs ausgeschrieben werden wollen, aus der globalen Gruppe ausgeschrieben werden.

WICHTIG: Für die Anpassung der globalen Gruppen werden Manager/innen-Rechte für den vhb-Kursbereich benötigt!

Gehen Sie auf Kursbereichsebene über das Aktionsmenü rechts oben in die Einstellung "Globale Gruppen".
Identifizieren Sie die aktuelle Kohorte, aus der die Person ausgetragen werden muss.
Gehen Sie über das Zuweisen-Symbol in der letzten Spalte ganze rechts in die Gruppenübersicht.
Selektieren Sie die Person in der Übersicht der aktuellen Nutzer/innen und entfernen Sie die Person.